Opprett Faktura via Finansiell kjede

1. Navigasjon

    Gå til: Salg → Finansiell kjede → Ny finanskjede

---

2. Velg Kunde

For å sikre at kunden vises i listen, må du kontrollere følgende:

   - Kunden er lagt til i den nåværende klientens kundeliste under innstilling-kunder.

   - Du har nødvendige rettigheter til å administrere denne kunden i Aritme-systemet.

   - Den nåværende klienten har aktivert funksjonen for å sende fakturaer via finanskjede. (Meny →       Salg → Innstillinger → Finansiell kjede)

   - Kunden har også aktivert mottak av fakturaer via finanskjede. (Meny → Regnskap →                         Innstillinger  → Bilagsmottak → Aktivert finansiell kjede)

Når disse kravene er oppfylt, vil kunden automatisk vises i listen over tilgjengelige kunder for finanskjedefakturering.

---

3. Fyll ut Fakturadetaljer

   - Fyll inn nødvendige detaljer for fakturaen, inkludert fakturadato, forfallsdato og referanser. For       detaljer om hvordan du fyller ut fakturainformasjonen, vennligst se dokumentet "Opprett ny           faktura."

---

4. Legg til Produkter eller Tjenester

   - Legg til relevante produkter eller tjenester som skal faktureres. Sørg for at alle detaljer er                 korrekte.

---

5. Oppdater og Tilpass Finanskjede

   - Oppdater data: Klikk på Oppdater-knappen nederst for å åpne og oppdatere dataene i                  finanskjeden.

   - Sett opp standardkonto for autoføring: Klikk på knappen finansiell kjede for å tilpasse     kontoinformasjonen for hver enkelt kunde.

✓ Hovedbokskonto: Systemet vil normalt foreslå en hovedbokskonto basert på Big data, men du      kan også manuelt endre denne.

✓ Avansert tilpasning på produktnivå: Du kan tilpasse kontoinformasjonen basert på de                 spesifikke produktene på fakturaen. Dette kan redusere tiden brukt på regnskapsføring og               forenkle prosessen.

---

6. Kontroll og Opprettelse av Faktura

    - Når du har kontrollert alle detaljer, klikker du på Opprett for å generere fakturaen.

    - Fakturaen vil automatisk bli bokført i Aritme, og du kan sende den til kunden via finanskjeden.

FAQ – fakturering via Finansiell kjede

1. Spørsmål: Finns ikke kunder under fakturering finansiell kjede?  

Svar: For å bruke finansiell kjede - fakturering må du sikre at følgende krav er oppfylt:  

• • • • Kunden benytter Aritme. Opprett klienter her: http://www.aritme.net/registerCompany 
      • Bruker har nødvendige rettigheter: Sørg for at brukeren har riktige roller tilknyttet  
      • Aktivert finansiell kjede- funksjon: Sjekk om denne funksjon i innstillinger er aktivert for bilagsmottak.  Under standardinnstilling er det aktivert.  
      • Kunde opprettet i kundekortet: Kunden må være opprettet i systemet.   

      2. Hva er automatisk bokføring med finansiell kjede?

Svar: Automatisk bokføring med finansiell kjede refererer til prosessen der fakturaer og bilag blir registrert og bokført automatisk i regnskapssystemet uten manuell inngripen. Dette skjer ved at data fra fakturaene overføres direkte til regnskapet via den finansielle kjeden. Fordelene inkluderer:

• • • • Redusert feilrate: Mindre risiko for menneskelige feil ved manuell inntasting.
      • Tidsbesparelse: Effektivisering av bokføringsprosessen.
      • Bedre oversikt: Sanntidsoppdateringer av regnskapet, noe som gir bedre kontroll og oversikt over økonomiske transaksjoner.

Hvis du trenger ytterligere hjelp, kontakt systemadministrator eller support. 😊