Repeterende Faktura

Opprett Ny Repeterende Faktura

Repeterende fakturaer lar deg automatisere faktureringen til kunder med faste intervaller. Følg trinnene nedenfor for å opprette en ny repeterende faktura.

Fremgangsmåte

  1. Navigasjon

• • Gå til: Salg → Fakturering → Ny repeterende faktura

  2. Fyll ut informasjon for repeterende faktura

• • Kunde: Velg en eller flere kunder fra nedtrekkslisten (Se massefakturering)
  • Neste fakturadato: Angi dato for neste faktura.
  • Antall dager før: Angi antall dager før fakturadatoen varslingen skal sendes.
  • Repeterer: Velg hvor ofte fakturaen skal sendes (f.eks. månedlig, kvartalsvis).
  • Unntak: Unntak for å ekskludere visse måned i løpet av året for å ikke sende repeterende fakturaer.  
  • Antall fakturaer: Angi hvor mange fakturaer som skal opprettes eller la feltet stå tom hvis faktureringen er løpende
  • Sluttdato: Valgfritt – angi sluttdato for repeteringen.
  • Fakturatype:
    • Velg "Faktura" for å sende repeterende fakturaer automatisk ved å trykke "Aktiver" 
    • Velg "Ordre" for å generere repeterende fakturaer som vil vises i ordreoversikten/åpne ordre og må bekreftes før sending.

  3. Eksempel for repeterende faktura

• Husleie 01.01.2025-31.12.2025
• Månedlig fakturering:

Fakturaen vil bli utstedt en gang pr måned, noe som gir totalt 12 fakturaer med sluttdato 31.12.2025.

Dersom det er avtalt gratis måned for juli måned, kan man benytte  "Unntak" 

Fakturaen som normal være generelt med fakturadato i juli, vil bli hoppet over og ikke produsert og sendt til kunder.  

• Kvartalsfakturering:  

Fakturaen vil bli utstedt en gang pr tredje måned, noe som gir totalt 4 fakturaer med sluttdato 31.12.2025. 

  4. Kontroll og opprett repeterende faktura

• • Forhåndsvisning: Sjekk informasjonen for å sikre at alt er korrekt.
  • Aktiver: Klikk "Aktiver" for å fullføre.

Repeterende fakturaer vil bli sendt daglig klokken 02:00. Repeterende fakturaer opprettet etter klokken 02:00 vil bli sendt umiddelbart hvis fakturadatoen er i dag.

Vanlige spørsmål:

Spørsmål: Forsendelsesmåten 'Utskrift' støtter ikke automatisk sending.

Svar: Vennligst sjekk innstillingene for valgt kunde og endre Forsendelsesmåten til EHF/Epost for å støtte automatisk sending.

Hvis du trenger ytterligere hjelp, kontakt systemadministrator eller support. 😊